כאשר לשפר > לשמור, הוא ניהול האתר האמיתי של קופסאות סיגריות של Hotstamping!

כאשר לשפר > לשמור, הוא ניהול האתר האמיתי של קופסאות סיגריות של Hotstamping!

 

היקף ניהול האתר גדול מאוד, כל עוד האתר, אתר הייצור, אתר הבנייה נקראים האתר, ואנו מתייחסים לאתר הייצור של התעשייה היצרנית, הנקרא גם אתר הייצור, ניהול האתר כאן נקרא גם מפעל הַנהָלָה.

 

היקף תחום השיפוט שלה מתייחס לכל אתרי העבודה המשרתים את ייצור המוצרים, לרבות מחסן, סדנת ייצור, משרד, כוח אדם, לוגיסטיקה ועוד 4M1E (כוח אדם, מכונות וציוד (מתקנים), חומרים (מוצרים מוגמרים למחצה, מוצרים מוגמרים). ), שיטות עבודה (זרימת עבודה, זרימת תהליכים, תהליך דיווח, הוראות, שיטות שיפור), סביבה (סביבת עבודה, סביבה אנושית וכו') כמושא לפעילות ניהולית. במילים פשוטות: ניהול=תחזוקה + שיפור של תהליך הפעילות זה אומר לשמור על מסורות טובות, לשפר בעיות קיימות ולמנוע מהן לקרות.

 

אז איך מגדירים את רמת הניהול?

 

כדי ללמד אותך דרך פשוטה להעריך מתי רמות התחזוקה שוות עבור כל שלב או עבור כל אדם, השתמש בנוסחה הבאה:

כשמתחזקים > משפרים זה שייך לרמת הניהול הראשונית. בשלב זה, מנהל האתר אינו מודאג מדי, והצוות רגוע.

 

כאשר הוא מתוחזק=משופר, הוא שייך לרמת הניהול הבינוני. בזמן הזה מנהל האתר מודאג, והעובדים המעולים מודאגים, אבל רוב העובדים אדישים.

 

כאשר משפרים > תחזוקה, מדובר בדרג ניהולי בכיר. בשלב זה מנהל האתר מתכנן וחושב, וגם עובדי הקו הקדמי חושבים על שיפור, והסצנה מציגה אווירה תוססת של שיפור.

 

מה זאת אומרת לשמור?

תחזוקה היא תחזוקה, כלומר לשמור על התוצאות הקודמות (או התוצאות של פרקטיקת המחקר של האדם עצמו) ולהעבירן מדור לדור. ידוע גם כניהול יומיומי או מכונה ביחד ניהול אתרים.

 

אל תהפכו את התוצאות והשיטות המצוינות של קודמו כדי להראות את יכולתם, כי בסופו של דבר, נגלה שבמאמציהם שלהם במשך עשרות שנים, למעשה, אחרים כבר אימתו, כל מנהל צריך קודם כל לקבל בענווה את היתרונות של אחרים, ומשלבים בה את השקפותיהם שלהם, כך שהחוויה הקודמת תהפוך לנחלתם.

 

לשמור על מה?

תחזוקה לא אומרת שמשהו שווה לשמור, אז על אילו שיטות ואמצעים לשמור, אנחנו צריכים להבחין בערך השיטות והאמצעים הנוכחיים, האם לשפר אותו או לבטל אותו? אין לשמור באופן עיוור ולשפר באופן עיוור, כל תקנות ושיטות מדיניות הוכנסו לתקופות ובעיות שונות, יש להם רקע והתייחסויות שונות, וסיבות רקע אלו יכולות לספק לנו הרבה הפניות לשיטות ואמצעים חדשים, לעזור לנו ליישם השיטה החדשה.

 

איך לשמור עליו?

כאשר אנו בוחרים את המוסדות והשיטות שוודאי יישמרו, נוכל לנקוט בהם את הגישות הבאות:

1. ליישם פעולות ניטור יומיות

יש לעקוב אחר סטנדרטים ושיטות עבודה קיימים מעת לעת או באופן לא סדיר. בשלב זה יש לסווג את השיטות הללו, השייכות לתוכן המפקד החודשי, השייכות למפתח הצורך להתבצע מדי יום, השייכות לתוכן הניטור בעת התרחשותו וצריכות לבצע מלאי גדול. של שיטות.

 

עבודת בדיקה כללית מתחלקת לשני סוגים רגילים ולא סדירים, תדירות קבועה מתבצעת ביחידות חודשיות, התכנים בדרך כלל מועדים יותר לבעיות, או כל חודש (12 חודשים/שנה) תכנים שונים לבדיקה מחזורית.

 

תדירות הבדיקה הבלתי סדורה מבוססת על תדירות או חשיבות הבעיה, והמפקח נותן הנחיות בזמן לביצוע הבדיקה, והתוכן הוא בעיקר תלונות שוק, בעיות QA ופעילויות ניהול בדיקה שפותחות חקירות כאשר בעיות גדולות מתרחש.

 

2. ניהול חריגים וניהול שינויים

ניהול חריגים הוא אמצעי לקריאה לכל הצוות לשים לב לפעילות הייצור שלנו, וכאשר המצב שונה מהרגיל או הרגיל, הוא מספק דרך לנהל אותו. ניהול חריג יכול למעשה למנוע את התרחשותן של בעיות, להשיג את מטרת המניעה, על מנת לצמצם את אובדן המפעל, הוא אמצעי ניהול גבוה יותר בעבודת התחזוקה היומיומית.

ניהול שינויים מתייחס לשיטת הניהול הקובעת אמצעים מתאימים כאשר ה-4M1E מתוכנן להשתנות או להתרחש באופן פתאומי. ניהול שינויים יכול למנוע התרחשות של תאונות חריגות, אפילו רעות, ובעיות אחרות הנגרמות כתוצאה משינויים ב-4M1E, שהוא אמצעי הניהול הגבוה ביותר למניעת בעיות בעבודות תחזוקה יומיומיות.

כיצד לבצע ניהול חריגים וניהול שינויים יש שיטות שיטתיות ושונות על פי מאפיינים שונים של ארגונים שונים.

 

3. פרסום חינוכי והערכה

דגמי החינוך הנפוצים באתר מתחלקים בעיקר לארבעה סוגים: הרצאה, חונכות, תיקון ולימוד עצמי.

· הרצאה מתייחסת לדרך ההוראה המסורתית, המפגישה אנשים רלוונטיים להכשרה.

 

· אימון הוא גישה חינוכית בה מתרגלים שיטות אחד על אחד או באחד (אדם/צוות). יש לאמץ שיטה זו לעתים קרובות יותר בעת הכשרת יורשים ושיפור כוח אדם מיוחד.

 

· תיקון מתייחס לדרך לתיקון מיידי של עובדים כאשר הם חורגים מדרישות התקן. בניהול שטח יש חשיבות רבה לתיקון, שכן זוהי שיטת החינוך היעילה ביותר בניהול שטח, וזו גם שיטה לטיפוח כישרונות שהכי קל להתעלם ממנה מיזמים.

 

בפרט, כאשר אנשים חדשים נכנסים למפעל, הצוות מפרסם שינויים והתאמות, ומתרחשות בעיות, יש לחנך אותם ולתקן אותם באופן מיידי.

 

· לימוד עצמי הוא שיטה לאפשר לעובדים ללמוד בעצמם באמצעות כמה שיטות פשוטות בצורה של הפצת חומרים. שיטה זו מתאימה בדרך כלל לתוכן עיון ותעמולה, או ללמד נקודות מפתח בהרצאות ולאחר מכן לשחרר חומרי עזר כדי לגבש את התוכן. שכן הדברים המתוקננים חייבים להיות פרסום וחינוך בזמן, כדי לא לחזור על הבעיה ולהוביל לאובדן אמון המנהלים.

 

שמור על כלים נפוצים:

SDCA (תקינה -) יישום - > בדיקה, פיקוח - > סילוק/שתקפות/שיפור)

סטנדרטיזציה של שיטות עבודה ורצפים טובים היא הדרך הטובה ביותר לחלוק כבוד למשפר. זוהי גם דרך לצבור את הקניין הרוחני של המיזם, כדי שהמיזם יוכל להתפתח בצורה בריאה. תוכן התקן כולל זרימת עבודה, זרימת מידע ושיטות שיפור ועוד דברים שכדאי להפיץ. עם זאת, חשוב לציין שסטנדרטיזציה לא אומרת שהכל הופך לסעיף דוגמטי. יש דברים שראויים להתייחסות, אבל לא צריכים להגביר את התנהגות העובדים.

 

PDCA (תכנון -) יישום - בדיקה, פיקוח - סילוק, שיקוף ושיפור)

4M1E (כוח אדם, מכונות, ציוד, מתקנים, חומרים, מוצרים מוגמרים למחצה, מוצרים מוגמרים, זרימת תהליכים, שיטת ניהול, שיטת שיפור, זרימת מידע, זרימת עבודה, סביבת עבודה, סביבת אדם)

QC7 Tool SPC

 

מהו שיפור?

למעשה, שיפור הוא לבחון מחדש את מצב ה-4M1E הקיים, ולבצע שיפורים סבירים בכל מה שלא עומד בדרישות המוגבלות. תהליך פעולה זה נקרא שיפור. כדי לקבוע אם מדובר בשיפור, עלינו לאשר תחילה אם הוא מתרחש בתהליך החשיבה, ולא לשפוט לפי תוצאות השיפור.

 

ישנן שתי תוצאות אפשריות לשיפור: האחת היא כישלון והשנייה היא הצלחה. אם ניקח את הדוגמה לעיל, עלינו לאשר קודם כל כי מדובר בביצוע פעולות שיפור, אך עלינו לתת תמריצים שונים בהתאם לתוצאות שונות. כמנהלים, עלינו להכיר תחילה בהתנהגותם של אחרים ולאחר מכן להכיר בתוצאה של ההתנהגות.

 

איך לשפר?

מה קורה לנו כחברה? מהם הצרכים שלנו? מה היכולות שלנו? את כל אלה יש להעריך לפני ביצוע שיפורים או רפורמות תואמות, במקום הצגת פרויקטים בצורה עיוורת, שעלולים להוביל רק לבזבוז כסף רב ומשאבים אנושיים וחומריים, כתוצאה מכך הם מתוסכלים וגורמים לעובדים לאבד אמון.

 

הבעיה הבולטת או החמורה ביותר כיום היא הכניסה לשיפור שלנו. לדוגמא: האתר שלנו מלוכלך ורע, מכיוון שהעובדים שלנו לא מכירים את הרעיון והחשיבות של 5S, אז כדאי להכניס הדרכה או הדרכה בתחום זה.

 

אנחנו לא צריכים להכניס ERP, כי לעובדים שלנו אין התנהגות נורמטיבית, ובטח שאין מודעות ושיטות לשפר, איך להכניס מערכת ERP בשלב זה, כי אנחנו לא יודעים איך לשאול את היזם, והמפתח לא מכיר תהליך הניהול של הארגון שלנו, כך שהם יכולים לתת רק מודול ERP פשוט ואוניברסלי. וזה יכול להיות קשה לשפוט באיזו ייעוץ לבחור.

 

אם ניהול השטח מושפל בגלל תמריצים לא מספקים של כוח אדם ותקשורת לקויה בתוך הארגון, יש להציג מומחי משאבי אנוש שיבצעו אבחון במקום. סיבות שונות וכו' זקוקות לתוכניות מתאימות שונות, אל תמהרו לרופא.

 

שיפור כללי של 7 השלבים: חלוקה למצב הנוכחי, חיפוש בעיות, ניתוח סיבת בעיות, אמצעי נגד יעילים לחקירה, אמצעי נגד יעילים לניסוח, אמצעי נגד ליישום, שיפור סיכום 7 שלבים.

קודם כל נבין וננתח את המצב הקיים, נסדר את החסרונות של המצב הנוכחי ונברר את הבעיות החמורות ביותר.

 

לאחר מכן נתחו את שורש הבעיה, אמצו אמצעי נגד יעילים וניתנים ליישום, ויישמו צעד אחר צעד ועם בקרת זמן. עשויות להופיע בעיות מסוימות בתהליך ההטמעה, ובשלב זה יש להתאים את שיטות השיפור וכיוון הקידום בזמן בהתאם לגורמים לבעיות. לאחר השלמת השיפור הנוכחי, עלינו לעשות סיכום, למיין את הטוב וכדאי להמשיך ולשפר, ולאחר מכן לבצע את סבב עבודת השיפור הבא.

שפר כלים נפוצים:

 

PDCA (תכנון -) יישום - בדיקה, פיקוח - סילוק, שיקוף ושיפור)

SPC

5 הווה 2 מקורי (אתר, מציאות, אובייקט נוכחי, מזומן, אדם נוכח, עיקרון, עיקרון)

3 שאלות (למה למה למה למה לרדוף אחרי הסיבה העיקרית)

כלים נפוצים של כלי QC7 וכלי QC7 חדש

82 תורת הפסולת

4M1E

5W2H (למה, מי, מתי, איפה, איך, כמה (כסף/זמן))

 

ECRS (ביטול, מיזוג, ארגון מחדש, פשט)

כמנהל, אי אפשר להתעלם מדרכי חשיבה אלו, במיוחד בעידן של דרישות ניהול מחמירות יותר ויותר.

 

כאשר מנהל ממשיך להפעיל את מצב ה-PDCA שלו, הוא חושב יותר על כל מגוון בעיות ה-4M1E בבחירה ובשיפור, מאמץ 5 שאלות נוכחיות, 2 מקוריות ו-3 שאלות בניתוח הבעיות, מביא את 7 הכלים החדשים והישנים של QC עם אותו בעת מיון בעיות, מבקש מעקרון ה-ECRS לסייע בפתרון בעיות, ולעתים קרובות משתמש ב-5W2H ובכלי תכנון אחרים בארגון ובתכנון. יהפכו את העבודה שלהם ליותר רגועה ומאורגנת, ויעילה.

 

לא משנה איזה סוג של מנהיג אתה, שמירה ושיפור צריכים להיות "קשים משני הצדדים". בחירת אנשים שונים לסוגי עבודה שונים היא גם חלק בלתי נפרד מהלמידה כמנהל.