ניתוח של ERP באפליקציה ארגונית להדפסה של שקיות נשיאה קראפט

ניתוח של ERP באפליקציה ארגונית להדפסה של שקיות נשיאה קראפט

 

בכלכלה העולמית לתוך סביבת מיתון, מפעלי דפוס רבים תנאי ההפעלה אינם אופטימיים. על מנת להתמודד עם המשבר, מפעלי דפוס לצמצום הוצאות תוך חיזוק ניהול המידע, להטבות הניהול. כיום, רוב מפעלי הדפוס אימצו את מערכת ה-ERP החדשה לניהול ארגונים כדי לשפר את יעילות הניהול. הטמעת מערכת ERP יכולה לממש ניהול מידע מהצעות מחיר ללקוחות, הזמנה, קדם דפוס, הדפסה, פוסט דפוס ותהליכים אחרים. בנוסף, הסתמכו על מערכות ERP. מקבלי החלטות ארגוניים יכולים להשיג מידע מידע מדויק ויעיל, להגיב מהירה בשוק לביקוש, כדי לשפר את היעילות של הפעילות הארגונית, להפחית עלויות ולמקסם את היתרונות הארגוניים.

אז מהי מערכת ERP? אילו בעיות ניתן לפתור על ידי מערכת ERP בארגון הדפוס? אילו הכנות יש לעשות לקראת הטמעת מערכת ERP במפעלי דפוס, ולמה יש לשים לב באפליקציה? מאמר זה עורך ניתוח רדוד של הבעיות לעיל, בתקווה לעזור למפעל הדפוס ליישם מערכת ERP.

היכרות עם מערכת ERP

 

ERP היא חברת IT אמריקאית בשנות ה-90 על פי מידע מחשוב, פיתוח טכנולוגיות IT והביקוש הארגוני לניהול שרשרת אספקה, חוזת את מגמת הפיתוח של מערכת המידע לניהול ארגוני בעידן המידע העתידי והשינוי המתקרב, ומציגה תפיסה זו . לאחר ההרחבה והפיתוח בשנים האחרונות, ERP אומצה על ידי יותר ויותר תעשיות וארגונים, והיתרונות של מפעלים רבים שופרו במהירות.

 

ERP הוא הקיצור של Enterprise Resourse Planning באנגלית, שפירושו "תכנון משאבים ארגוני" בתרגום לסינית. זוהי מערכת מידע שבבסיסה חשבונאות ניהולית, המזהה ומתכננת משאבי הארגון. כדי להשיג הזמנות של לקוחות, להשלים עיבוד ומשלוח, ולבסוף לקבל תשלום ללקוח. ERP משלב את כל המשאבים הפנימיים של הארגון יחדיו, ומתכנן את הרכש, הייצור, העלות, המלאי, ההפצה, ההובלה, הכספים ומשאבי האנוש, כדי להשיג את השילוב הטוב ביותר של משאבים ולהשיג את היתרונות הטובים ביותר.

 

ERP הוא דור חדש של מערכת מידע ניהולית משולבת שפותחה מ-MRP (תכנון דרישות חומר). זה מרחיב את הפונקציות של מערכת MRP. הרעיון המרכזי שלה הוא ניהול שרשרת האספקה, אשר מייעל את המשאבים של ארגונים ממגוון שרשרת האספקה. מערכת ERP משלבת טכנולוגיית מידע ורעיונות ניהול מתקדמים, הופכת למצב הריצה של ארגונים מודרניים, הופכת לאבן הפינה של הישרדות ופיתוח ארגונים בעידן המידע. התרגול מראה שמי יכול לתפוס וליישם ERP בזמן, מי יכול לשנות במהירות את המצב של ניהול לאחור באמצעות חדשנות ניהולית. צמצם את הפער עם רמת ניהול ארגונית מתקדמת, שפר את התהליך העסקי הארגוני, שפר את התחרותיות הליבה הארגונית.

 

הדפוס הוא אחד הענפים החשובים במבנה הכלכלי של ארצנו. עם ההתפתחות המהירה של כלכלת השוק והשילוב של הכלכלה הגלובלית, מה שעומדים בפני מפעלי הדפוס של ארצנו הוא סביבת תחרות אינטנסיבית יותר ויותר. מצב הניהול המקורי אינו מותאם לדרישות של תחרות עזה. במקרה זה, הכרחי למפעלי דפוס להציג ERP. ארגונים יכולים להשתמש ב-ERP ככלי להרחבת היקף הניהול, קידום פיתוח ארגונים, יצירת יתרונות כלכליים עצומים בלתי מוחשיים ומוחשיים.

 

ארגון הדפוס יכול לפתור את הבעיה של יישום ERP

 

ERP הדפסה הוא יחידות התפעול של ארגוני ההדפסה המקושרים זה לזה כדי ליצור מערכת איזון ואיזון בכללותה, לפתור ביעילות את המצב הנגרם באופן מלאכותי של הצעת מחיר, הזמנה, ייצור, מעקב, שליחה, איסוף, אחסנה, משלוח, איסוף וקישורים אחרים, כך שהמידע הארגוני זורם לתהליך מחזור שפיר ומסודר.

 

היישום של ERP במפעלי דפוס יכול לפתור את הבעיות הבאות:

2.1 פשט תהליכים עסקיים ושיפור יעילות הייצור

מפעלי דפוס לפני יישום מערכת ERP, הזמנות עסקיות, חיוב ייצור, הסדר פיננסי, משלוח בדרך כלל על ידי חיוב ידני, לא רק מועד לשגיאות, והרבה עבודה. הטמעת מערכת ERP, רק למחלקה העסקית להיכנס פעם אחת, כאשר הלקוח מדפיס את המוצר שוב, אין צורך להזין מחדש את המידע הבסיסי. מכיוון שהתוכנה קבעה מראש את כל הפריטים בהתאם לתהליך, השמטת אנשי העסק ואנשי התהליך אינה קלה להתרחש, והסיכוי לטעות מצטמצם מההליך.

 

מערכת ERP דפוס מתוכננת בהתאם למאפייני התעשייה ולמצב בפועל של מפעלי הדפוס, המתקדמת והישימה, על מנת לסייע למנהלי ארגונים לנתח ולעבד מספר רב של נתונים ומידע דינמיים ומורכבים בזמן ומדויק. ולתכנן מראש, בקרה בתהליך ומשוב לאחר מכן לפעילות הייצור והתפעול של מפעלים. כדי להשיג שימוש רציונלי במשאבי הארגון, להקטין את המלאי, להפחית את עיסוק ההון, לשפר את יכולת המתח הארגונית, לשפר את התחרותיות בשוק הארגוני והיעילות הכלכלית.

 

2.2 לממש את השליטה בזמן אמת על תהליך הייצור

לאחר קבלת הזמנת העסק, מחלקת הייצור תנפיק את גיליון תהליך הבנייה וגיליון הנייר, ותמיין את משימות הייצור הנוכחיות בצורה סבירה דרך המחשב. כל סדנה יכולה להתייעץ עם דרישות ההדפסה והנתונים המתאימים על מערכת ה-ERP, וליישם בקפדנות את תוכנית הייצור במסגרת אחריותה. כל סדנה ומחלקה יכולה לראות מראש את משימות הייצור של היום באמצעות ERP, לעשות עבודה טובה בהכנת כוח אדם וחומרים ולהעלות את הבעיות בסידור הייצור בזמן. כל סדנה מצוידת במחשב, שיכול להזין את מצב הייצור למערכת ה-ERP בזמן אמת, ומחלקת הייצור ואנשי העסק יכולים לבדוק את התקדמות כל עסק בזמן אמת.

2.3 לממש את ניהול שרשרת האספקה ​​כדי להשיג הפצה ושימוש סבירים בחומרים ובכספים

הדפסת ERP מייעלת את המשאבים באמצעות ניתוח דרישות חומר מתקדם, ניהול מלאי מושלם, תקציב חומרי הזמנת עבודה, מכסת הזמנות עבודה וכן הלאה. כדי לשלוט ביעילות על העלות. ניתן לספק את הנייר, הדיו וחומרי העזר הדרושים להדפסה בזמן, במדויק ובמכסה. זה לא רק מבטיח את הביקוש של העסק והייצור, אלא גם מקטין את המלאי.

 

2.4 להשיג הצעת מחיר והערכת שווי הדפסה מהירה, מדויקת וגמישה

בירור לקוחות הוא תחילתו של עסק דפוס, יכול לצטט במהירות ובדייקנות ללקוחות, חשוב מאוד. כיום קיימות בשוק תוכנות רבות להצעת מחיר, אך רובן תוכנות הערכת שווי והדיוק דל. מערכת ERP שונה, מחולקת הערכת שווי והצעת מחיר, כלומר לפי שיטת המקדם של הערכת שווי ולפי שיטת העלות של הצעת מחיר בשני אופנים. הצעת מחיר לפי שיטת העלות מבוססת על מחיר העלות בתוספת שיטת הצעת המחיר בעלות רווח. עלות הערכת השווי כוללת ארבעה חלקים: ① עלות החומר הישירה העיקרית; (2) עלויות קדם דפוס, הדפסה, עיבוד לאחר הדפסה: (3) עלויות אריזה והובלה; ④ הוצאות ניהול, הכנסות ומיסים, שיטת הצעת המחיר ברורה, תמציתית ומדויקת.

 

2.5 לממש את ניהול תזרימי ההון בהתבסס על חייבים וחייבים

בהתאם למערכת ה-ERP, יכול לשאול במהירות את השלמת המשימה של כל הזמנה, כמות משלוח, כמות החזרה, סכום התשלום ורשומות אחרות, יכול לסכם במהירות את חשבונות הלקוחות, גיל ואשראי, כדי להבטיח יישום יעיל של כספים, כספים חוזרים במהירות. יש לו פונקציית שאילתה לתהליך הגבייה מראש, מפרט את החובות, מסכם את החובות ומנהל את המחיקה לאחר סילוק החובות. יש לו את פונקציית השאילתה עבור תהליך התשלום מראש, והתשלום המתאים כולל את הרשימה, סיכום התשלום, ניהול האימות לאחר הסדרת התשלום ופונקציית הצהרת הספק.

 

3. הכנה להטמעת מערכת ERP במפעלי דפוס

3.1 הכן את דעתך

(1) למנהיגי ארגונים צריכים להיות נחישות ואמון איתנים. הטמעת ERP לא רק תביא לשינויים בשיטות העבודה והרגלי העבודה, אלא גם תביא להתאמות בתהליכי העבודה ובאחריות התפקיד. הדבר יוביל בהכרח לתנודות אידיאולוגיות ואף להתנגדות לרעיונות והתנהגויות של עובדים. מול הקשיים הללו, אם ראשי המיזם לא יהיו נחושים, הם עלולים לוותר באמצע הדרך.

לכל דבר חדש יש תהליך של הבנה, קבלה, ניסיון והסתגלות. הכנסת ERP למפעלי דפוס לא יכולה להתקבל ולהתאים על ידי כל עובד בפרק זמן קצר. על מנת לשנות את התפיסה באמצעות הכשרה, ההנהלה הבכירה של המיזם צריכה לתת לעובדים להבין שהשימוש ב-ERP הוא המגמה של המיזם והצורך בפיתוח. פיתוח ארגוני הוא האמת הקשה, בין אם השימוש במערכת ניהול ERP הוא המפתח לפיתוח ארגונים, הוא אמצעי חשוב לשיפור התחרותיות של ארגונים.

(2) העובדים צריכים להיות מוכנים נפשית. מצד אחד, צריך להבין שגם הטמעת מערכת ERP, שיטות עבודה, הרגלי עבודה ואפילו אחריות של חלק מהמחלקות יתמודדו עם שינוי, ולכן יש צורך בהיערכות מנטלית. מצד שני, היו מוכנים לעומס עבודה מוגבר בטווח הקצר. בשלב המוקדם של הטמעת ERP, בדרך כלל תהיה תקופה של ניהול ידני וניהול ERP מקביל. במהלך תקופה זו, ניהול ידני של מסמכים כדי להמשיך להשתמש, אלא גם להיכנס ל-ERP. אז עומס העבודה היומי יגדל מאוד. אבל כל עוד נעבור את התקופה הזו, הכל יהיה בסדר. ב-ERP, מכיוון שנתוני התהליך האחורי נוצרים אוטומטית על ידי נתוני התהליך הקדמי, ניתן לשתף את הנתונים בין המחלקות השונות באופן מדעי. ל-ERP יש גם הנחיות אוטומטיות רבות ופונקציות בקרה אוטומטיות, והוא יכול לספור דוחות בזמן אמת בכל עת. כך שבסך הכל, יישום ERP בהחלט יכול להביא לשיפור משמעותי ביעילות העבודה, ולעובדים צריך להיות אמון מוצק בכך.

 

3.2 הכן נתונים בסיסיים

ענף הדפוס שייך לענף העיבוד, שיש לו כמות גדולה של נתונים וקשה לאיסוף. להלן שלושה דברים שכדאי לזכור בעת הכנת הנתונים הבסיסיים:

(1) מנהיגי ארגונים צריכים לייחס לזה חשיבות רבה. הנתונים הבסיסיים הדרושים ליישום המערכת כוללים מגוון רחב מאוד, כגון מידע כוח אדם, מידע על מחירי עבודה, מידע על מלאי חומרים, מידע על מלאי נייר, מידע על מלאי נייר של לקוחות, מידע על מכסת ערך פלט, מידע על מכסת צריכת חומרים וכו' איסוף ואיסוף נתונים אלו מצריך שיתוף פעולה של מספר מחלקות ועומס העבודה גדול. לכן, מנהיגי ארגונים צריכים להקדיש תשומת לב רבה ליישום הפרויקט; אחרת, קשה להשיג שיתוף פעולה חזק של כל מחלקה והשתתפות פעילה של כל העובדים.

(2) הכנת הנתונים צריכה להתבצע בשלבים ולתקן אותם. יש מתאם מסוים בין נתוני המערכת, ולכן הכנת הנתונים צריכה להתבצע לפי שלבים ותכניות. רק כך ניתן להבטיח את מחזור הכנת הנתונים. בנוסף, קידוד נתוני המערכת חייב להיות סטנדרטי. כגון קוד מחיר, קוד לקוח, קוד הצעת מחיר, קוד זימון, קוד ספק, קוד חומר וכו'. יש להשתמש בכללי קידוד סטנדרטיים כדי להבטיח את דיוק הנתונים הסטטיסטיים.

(3) הקצה כוח אדם מיוחד להיות אחראי על מיון הנתונים. המידע הבסיסי של המערכת מורכבת, אבל גם כדי להבטיח את מחזור היישום של הפרויקט. לכן, יש להגדיר כוח אדם מיוחד להיות אחראי לאיסוף סטנדרטי ואיסוף של נתונים בסיסיים הנדרשים לתפעול המערכת כדי לספק נתונים מדויקים לאתחול מערכת ERP.

ארגוני דפוס צריכים לשים לב ליישום מערכת ERP

 

4.1 בחר את המערכת המתאימה לארגון

תעשיית הדפוס היא ענף מקצועי ביותר, מערכת ה-ERP הכללית בהחלט לא מתאימה לבחירת מפעלי דפוס, ולכן כדאי לבחור במערכת ה-ERP לדפוס המעוצבת על פי מאפייני תעשיית הדפוס ותפיסת ניהול מתקדמת. עם זאת, בשל בסיס המידע השונה, בסיס הניהול והמאפיינים העסקיים של כל מפעל דפוס, אפילו מערכת ה-ERP של הדפוס שתוכננה כך לא יכולה להתאים לכל מפעלי הדפוס. לכן, מפעלי דפוס בבחירת מערכת ERP. עלינו לשקול באופן מלא את הניהול שלנו ואת המצב העסקי בפועל, לבחור את מערכת ה-ERP המתאימה לארגון שלנו, ולאחר מכן לצבור ניסיון בתפעול ולשפר אותו צעד אחר צעד.

מבחינה טכנית, ERP מחולק לארכיטקטורת C/S וארכיטקטורת B/S. אם ERP מוחל רק על הרשת המקומית בתוך הארגון, ניתן להשתמש בשתי הארכיטקטורות; אם צריך להשתמש ב-ERP ברשת הרחבה, עדיף לבחור במוצרי אדריכלות B/S.

 

4.2 לבצע תכנון וניהול סבירים של פרויקטי ERP

יישום פרויקט ה-ERP הוא הנדסת מערכת, הכוללת התקנת תוכנה, בניית חומרה, רפורמה בניהול והיבטים נוספים. לכן, יש לשלוט בקפדנות על לוח הזמנים ועלות כדי להשיג את המטרה הצפויה של הפרויקט. בנוסף, יישום ERP מצריך ניהול מיוחד, השקעה מיוחדת, ערבות מיוחדת. יש צורך לא רק לעשות עבודה טובה במקום העבודה של אנשי יישום הפרויקט, תצורת הציוד של התפקידים הראשיים, חלוקת התפקידים של אנשי הפוסט, אלא גם לגבש מערכת תמריצים מושלמת למשתתפי הפרויקט ולעשות עבודה טובה בעבודות תמיכה לוגיסטיות אחרות.

 

4.3 מילוי וקלט נתונים צריכים להיות מדויקים

תהליך אינפורמטיזציה של ניהול ארגוני הוא תהליך הדרגתי, הדורש כמות גדולה של צבירת נתונים. בתהליך צבירת הנתונים, המחלקה העסקית ממלאת תפקיד מרכזי. המיזם ימזג את שלושת הפונקציות של נתונים סטטיסטיים, חשבונאות פיננסית וניהול מחשבים המנוהלים על ידי מחלקות שונות לניהול מאוחד של המחלקה העסקית, המבטיח את העקביות והדיוק של הנתונים הפנימיים והחיצוניים.

מידע ניהול ארגוני הוא תהליך של השתתפות מלאה. הרבה נתוני ERP מגיעים מהצהרות ומסמכים שמילאו עובדים. הדו"ח היומי של ההפקה שממלא צוות ההפקה מדי יום הוא חוליה חשובה במיוחד. המפרט והנכונות של דוח הייצור היומי חשובים מאוד.

 

5. מסקנה

להנהלה תועלת, הטמעת מערכת ERP היא אכן בחירה טובה. נכון לעכשיו, היתרונות הישירים והעקיפים שמביאים יישום מוצלח של ERP במפעלי דפוס רבים בארצנו ברורים לכל.

כמובן שלכל סוג של תיאוריית ניהול וטכנולוגיה יש שני צדדים או מגבלות, ומערכת ERP אינה יוצאת דופן. כלומר, מערכת ERP היא כמו חרב פיפיות, השימוש המתאים יכול להפוך את התועלת הארגונית לשיפור משמעותי; מנגד, זה עלול לפגוע גם באינטרסים של המיזם עצמו. לכן, האם מפעל הדפוס מיישם מערכת ERP תלוי במצב הארגון בפועל. אם אין לה את הבסיס הניהולי והתנאים להטמעת מערכת ERP, לא ניתן לאכוף אותה. אחרת זה יפגע.